Billing Instruction

BILLING SCHEDULE

การระบุวันที่ชำระเงินจะระบุหลังจากผู้ขายนำเอกสารต้นฉบับมาวางบิลเท่านั้น
กรณีร้านค้าเครดิตต่างจังหวัดส่งเอกสารวางบิลทางไปรษณีย์ถึงจัดซื้อไม่เกินวันที่ 3 ของเดือนถัดไป

---

CONDITION FOR BILLING

1. ห้ามผู้ขาย/ ผู้รับเหมาวางบิลแบบรวมโครงการก่อสร้าง (Site) (1 ใบวางบิล ต่อ 1 Site)
2. ผู้ขาย/ ผู้รับเหมาสามารถวางบิลเมื่อส่งสินค้า/ ส่งมอบงานเป็นรายครั้ง หรือทยอยส่งสำหรับ PO 1 ฉบับได้
3. ใบส่งสินค้า/ ใบกำกับภาษี/ ใบปฏิบัติงาน/ ใบส่งมอบงานจะต้องระบุเลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร และ อ้างอิงเลขที่ PO
4. ใบกำกับภาษีต้องไม่มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง (ขีด/ ฆ่า/ ลบ/ เขียนเพิ่ม)
5. กรณีเบิกเงินมัดจำ PO ต้องระบุว่ามีเงินมัดจำเท่านั้น จึงจะสามารถวางบิลได้
6. กรณีซื้อขาย
   • กรณี PO ระบุรายการสินค้าหลายรายการรวมเป็น 1 ชุด (Set) ผู้ขายจะต้องส่งของให้ครบชุดก่อน จึงจะสามารถวางบิลได้ 
   • ใช้ 1 ใบส่งสินค้า ต่อ 1 ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบกำกับภาษี
   • ในกรณีที่ส่งของกับขนส่งสามารถนำต้นฉบับใบขนส่งมาวางบิลได้ ทั้งนี้รวมถึงใบส่งสินค้าชั่วคราวก็สามารถวางบิลได้เช่นกัน
7. กรณีค่าบริการ, ค่าเช่า
   • ใช้ 1 ใบส่งมอบงาน ต่อ 1 ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบกำกับภาษี
8. การขอคืนเงินประกันผลงาน (Retention) จะคืนให้ในกรณีที่ครบระยะเวลารับประกันผลงานเท่านั้น 

---

BILLING DOCUMENTS

✓ = ต้องมี

เอกสารประกอบการวางบิล	กรณีเบิกเงินมัดจำ		กรณีงาน Payment		กรณีประกันผลงาน (Retention)
	กรณี ซื้อ-ขาย	กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า/ งานเหมา	กรณี ซื้อ-ขาย	กรณีค่าบริการ/ ค่าเช่า/ งานเหมา
ใบวางบิลหรือใบแจ้งหนี้ (ต้นฉบับและสำเนา)	✓	✓	✓	✓	✓
ใบกำกับภาษี(ต้นฉบับและสำเนา)	✓	ถ้ามี	✓	ถ้ามี
ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี(ต้นฉบับและสำเนา)	ถ้ามี	ถ้ามี	ถ้ามี	ถ้ามี
BG ค้ำประกัน หรือ เช็คค้ำประกัน (ต้นฉบับและสำเนา)	✓	✓
ใบลดหนี้	ถ้ามี	ถ้ามี	ถ้ามี	ถ้ามี	ถ้ามี
ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (PO) ทุกหน้า	✓	✓	✓	✓	✓